
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Assurer le bon fonctionnement administratif du CFA et contribuer activement au processus de recrutement des apprenants, tout en garantissant un accueil de qualité auprès des candidats, partenaires et publics externes. Missions principales Accueil et communication - Assurer l'accueil physique des visiteurs, candidats et partenaires - Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs - Gérer la boîte mail générale du CFA (réception, traitement et orientation des messages) Gestion administrative - Gérer l'agenda de la direction - Organiser et planifier les rendez-vous (entretiens, visites, réunions) - Prendre les rendez-vous pour les visites et tutorats - Assurer la commande et le suivi des fournitures pour l'école - Suivi de la démarche Qualiopi Recrutement et admissions - Assister la directrice dans le processus de recrutement des apprenants - Accueillir les candidats lors des tests d'entrée - Participer à l'organisation et au suivi des sessions de recrutement Événementiel et promotion - Participer aux salons de l'orientation et de l'emploi - Contribuer à l'organisation et à l'animation des Journées Portes Ouvertes (JPO) - Représenter le CFA auprès des publics lors[...]












